Бизнес-ассистент для руководителя для разработчика IT-решений DEEPRA

Бизнес-ассистент
для руководителя разработчика IT-решений DEEPRA

JUNIOR

МАЙ '23

Клиент и задача

DEEPRA – молодая IT-компания. Это эксперт, консультант и бизнес-партнёр в сфере разработки ПО, а не просто разработчик ПО под заказ.
Миссия DEEPRA – сокращать разработку никому не нужных программных продуктов и тем самым экономить ресурсы заказчиков. «Сначала продай, потом производи» – вот слоган агентства. Кадровая политика компании заключается в выращивании талантов, а не скупке звёзд.

Наличие ассистента - это ступень, до нее нужно дойти и ее нужно заслужить. В один момент руководитель DEEPRA понял - пора. При этом никто не спешил и мы не открывали вакансию специально, мы ждали. Ждали. Это тот случай, когда с первого выстрела.

Акценты

Для бизнес-ассистента архиважно обладать развитыми кросс-функциональными навыками. Большим плюсом в профессии будет знание основ маркетинга, продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами и др. Это обусловлено разнообразными задачами и бизнес-поручениями, которые связаны с различными аспектами бизнеса.

Бизнес-ассистент погружен в дела бизнеса (компании). Он в курсе всех проектов, запусков новых продуктов, открытий новых представительств. Руководитель делегирует ему часть бизнес-задач. Например, маркетинг (допустим, курирование маркетингового агентства). Поэтому такой специалист должен обладать стратегическим и бизнес-мышлением, понимать цели развития компании.

Бизнес-ассистент, как правило, отошел от решения личных задач и ориентирован облегчить работу шефа по бизнесу. Он не только организует командировки, но и часто сопровождает руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках. Отсюда следует, что кандидат должен быть ориентирован на бизнес, его цели и задачи и быть ответственным за результат.

Объективные критерии

Субъективные критерии

01 Выпускник или студент 3-4 курса
02 Не бросил учёбу
03 Профильное образование
04 Внимательность к деталям
05 Организованный
06 Знает Excel, Figma, Photoshop на уровне продвинутого пользователя

01 Готов приезжать в офис несколько раз в неделю
02 Ориентирован на бизнес, его цели и задачи
03 Дисциплинирован, соблюдает сроки
04 Коммуникабельный и умеет устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе
05 Склонен структурировать и классифицировать

Трафик

Специально вакансия не выставлялась, однако вопрос о поиске такого человека встал и команда рекрутеров знала, что руководителю DEEPRA нужен ассистент. В то же время наша команда закрывала точно такую же вакансию для нашего другого постоянного заказчика и было принято решение найти двух человек с одного объявления.

Так получилось, что для последнего заказчика человек был найден и просмотром оставшихся видео-интервью, наш главный рекрутер увидел собеседование с одним кандидатом, который понравился. Его пригласили в офис сразу на очную встречу с заказчиком и финальным этапом было выполнение человеком трех тестовых, для понимания уровня владения навыками в разных сферах - логика, Excel, монтаж видео.

Как итог - единственный тестируемый, случайно найденный человек остался работать в компании DEEPRA.

Вакансия закрыта за 24 дня

Ключевой фактор успеха

Профессионализм рекрутера позволил без воронки, а на основе одной лишь записи интервью определить подходящего человека на должность.

Над проектом работали

Новожилова Наталья

скрининг, форма, excel, блиц, химия, figma, cusdev, интервью с hrd

З А Я В К А